Политика обработки персональных данных
Политика ООО «ВБХ» в отношении обработки персональных данных
Редакция от 15.01.2025.
Утверждена приказом генерального директора от 15.01.2025 № 25/01.2025.
1. Кто мы (оператор)
Оператор персональных данных — ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВБХ» (ООО «ВБХ»).
ИНН 7718274988, КПП 771801001, ОГРН 1157746856266.
Адрес (место нахождения): 107014, г. Москва, ул. Стромынка, д. 13А, ком. 6, этаж 1.
Сайт: https://vbh.life. Телефон: +7 (495) 108-75-73.
E-mail для вопросов о персональных данных: vbh.life@mail.ru.
Ответственный за организацию обработки персональных данных (ст. 22.1 152-ФЗ): Жданов Александр Анатольевич, технический директор.
Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, регистрационный номер 77-25-405839 (приказ Роскомнадзора № 421 от 25.06.2025).
2. Что это за документ
Политика объясняет, какие персональные данные мы получаем через сайт vbh.life, зачем, что с ними делаем, сколько храним и как их защищаем. Документ опубликован по ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3. Какие данные, чьи и зачем
| Цель | Чьи данные | Какие данные | Основание |
|---|---|---|---|
| Ответить на обращение через форму «Контакты» | Посетители сайта, которые заполнили форму | имя, e-mail, тема и текст сообщения (и то, что человек сам написал в сообщении) | согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) |
| Заключить и исполнить договор | Представители клиентов и партнёров | ФИО, должность, телефон, e-mail | договор (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); хранение документов по закону о бухгалтерском учёте (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) |
| Работа и безопасность сайта | Все посетители | IP-адрес, технические сведения о браузере в журналах сервера | законный интерес оператора — обеспечение работы и безопасности сайта (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) |
| Публикация сведений о сотрудниках на странице «О нас» | Сотрудники | имя, должность, фото | согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения (ст. 10.1 152-ФЗ); согласия получены и хранятся у оператора (в бухгалтерии) |
Специальные категории данных (здоровье, взгляды и т. п.) и биометрию через сайт мы не собираем. Просим не присылать их в сообщениях.
4. Что мы делаем с данными
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. Данные физически хранятся у провайдеров хостинга и почты из раздела 6. Обработка — с использованием компьютеров и без них (смешанная).
Решения только на основе автоматической обработки мы не принимаем.
5. Где хранятся данные
Данные граждан РФ записываются и хранятся в базах данных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ): сайт и его база данных — на серверах хостинга в РФ, почта — у российских почтовых сервисов (см. раздел 6).
Трансграничную передачу персональных данных мы не осуществляем.
6. Передача данных и технические провайдеры
Мы не передаём персональные данные третьим лицам для их собственных целей: данные используем только мы.
Для работы сайта и почты мы пользуемся услугами провайдеров, у которых данные технически хранятся на серверах:
| Провайдер | Что делает | Где |
|---|---|---|
| ООО «Бегет» (ИНН 7801451618, ОГРН 1077847645590), 195112, г. Санкт-Петербург, пл. Карла Фаберже, д. 8Б, офис 726А | хостинг сайта и базы данных | РФ |
| ООО «ЯНДЕКС 360 для бизнеса» (ИНН 9704259180), 119021, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 11, стр. 44 — сервис «Яндекс 360 для бизнеса» | корпоративная почта @vbh.life, куда приходят заявки с формы | РФ |
| ООО «ВК» (ОГРН 1027739850962), 125167, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 39, стр. 79 — сервис «Почта Mail» | почтовый ящик vbh.life@mail.ru для обращений по вопросам персональных данных | РФ |
Провайдеры хранят данные в рамках оказания нам услуг на условиях, опубликованных ими (договоры-оферты, пользовательские соглашения и документы об обработке данных).
Государственным органам данные передаются только в случаях, предусмотренных законом.
7. Сколько храним
- Обращения через форму: 3 года с момента получения или до отзыва согласия — что наступит раньше.
- Договорные данные: в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском учёте, — не менее пяти лет после отчётного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
- Сведения о сотрудниках на странице «О нас»: до отзыва согласия на распространение или истечения срока, указанного в согласии.
- Журналы сервера: в пределах сроков, установленных хостинг-провайдером.
Когда цель достигнута или согласие отозвано, данные уничтожаются в сроки ст. 21 152-ФЗ, если закон не требует хранить их дольше.
8. Ваши права
Вы можете: узнать, какие ваши данные у нас есть и что мы с ними делаем (ст. 14); попросить уточнить, заблокировать или удалить данные; отозвать согласие; пожаловаться в Роскомнадзор или в суд (ст. 17).
Как это сделать: письмо на vbh.life@mail.ru или по почте на адрес из раздела 1. Ответим в сроки, установленные ст. 20 152-ФЗ.
9. Как мы защищаем данные (сведения о реализуемых требованиях к защите)
- назначен ответственный за организацию обработки персональных данных — Жданов Александр Анатольевич, технический директор;
- сайт работает по защищённому протоколу HTTPS;
- вход в административную панель сайта защищён паролем;
- регулярно создаются резервные копии и обновляется система управления сайтом (CMS);
- при утечке персональных данных уведомляем Роскомнадзор в течение 24 и 72 часов (ч. 3.1 ст. 21 152-ФЗ); ответственный — Жданов А. А.
10. Cookie
Сайт сейчас не использует счётчики посещаемости и рекламные cookie. Подробнее — в «Уведомлении об использовании cookie»: https://vbh.life/cookie/.
11. Изменения
Мы можем менять политику. Новая редакция действует с даты, указанной в начале документа. Прошлые редакции храним и выдаём по запросу.